Informare de la CSM

Consiliul Superior al Magistraturii condus de judecatoarea Simona Marcu (foto) anunta ca prelucreaza date cu caracter personal in scopul exercitarii atributiilor prevazute de lege, care vizeaza administrarea justitiei si gestionarea resurselor umane. Potrivit unui comunicat de presa, datele cu caracter personal sunt destinate utilizarii de catre Consiliul Superior al Magistraturii.

In situatia personalului din sistemul justitiei a carui cariera este gestionata de Consiliul Superior al Magistraturii datele sunt comunicate, in conditiile legii, dupa caz, institutiilor publice cu atributii in ceea ce priveste acest personal, institutiilor de invatamant, institutiilor publice si altor entitati cu care Consiliul colaboreaza in vederea indeplinirii unei atributii legale, tertilor care formuleaza cereri intemeiate pe Legea nr. 544/2001, in masura in care datele intra in categoria celor de interes public, precum si persoanelor care acceseaza pagina de internet a Consiliului Superior al Magistraturii, in cazul informatiilor/materialelor care se publica pe site-ul Consiliului in temeiul unei obligatii legale.

CSM mai precizeaza ca “in vederea identificarii in sistemul informatic al institutiei a tuturor solicitarilor unei persoane adresate Consiliului (alta decat un judecator, procuror sau magistrat-asistent, pentru care Consiliul detine deja datele necesare), masura necesara pentru solutionarea in conditii optime a eventualelor cereri prin veti intelege sa va exercitati drepturile prevazute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE adoptat de catre Parlamentul European si Consiliul Uniunii Europene, va recomandam ca in solicitarile pe care le adresati Consiliului sa precizati alaturi de nume, prenume, domiciliu si alte date de contact (telefon, email, fax, daca exista) si numele anterior, daca este cazul, si prenumele tatalui”.
Potrivit CSM, furnizarea in cerere a datelor suplimentare de mai sus este la libera apreciere a fiecarei persoane si reprezinta consimtamantul ca aceste date sa fie prelucrate in scopul indeplinirii atributiilor legale aferente solutionarii cererilor. Nefurnizarea datelor suplimentare mentionate mai sus nu impiedica solutionarea cererii.

Comunicatul CSM:

"Temeiul juridic al prelucrarilor de date realizate de Consiliu este reprezentat de urmatoarele acte normative:
Constitutia Romaniei, republicata;
Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicata, cu modificarile ulterioare;
Legea nr. 303/2004 privind statutul judecatorilor si procurorilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciara, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea si al personalului care functioneaza in cadrul Institutului National de Expertize Criminalistice, cu modificarile si completarile ulterioare;
Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 176/2010 privind integritatea in exercitarea functiilor si demnitatilor publice, pentru modificarea si completarea Legii nr. 144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, precum si pentru modificarea si completarea altor acte normative, cu modificarile si compeltarile ulterioare;
Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
Regulamentele adoptate de Consiliul Superior al Magistraturii in aplicarea Legii nr. 303/2004, Legii nr. 304/2004 si Legii nr. 317/2004, care pot fi gasite la urmatorul link: https://www.csm1909.ro/274/Legislatie.

Datele cu caracter personal sunt destinate utilizarii de catre Consiliul Superior al Magistraturii. In situatia personalului din sistemul justitiei a carui cariera este gestionata de Consiliul Superior al Magistraturii datele sunt comunicate, in conditiile legii, dupa caz, institutiilor publice cu atributii in ceea ce priveste acest personal, institutiilor de invatamant, institutiilor publice si altor entitati cu care Consiliul colaboreaza in vederea indeplinirii unei atributii legale, tertilor care formuleaza cereri intemeiate pe Legea nr. 544/2001, in masura in care datele intra in categoria celor de interes public, precum si persoanelor care acceseaza pagina de internet a Consiliului Superior al Magistraturii, in cazul informatiilor/materialelor care se publica pe site-ul Consiliului in temeiul unei obligatii legale.

Durata de stocare a datelor cu caracter personal difera in functie de obiectul documentului in care sunt utilizate datele, documente pentru care Nomenclatorul arhivistic privind gruparea documentelor proprii in unitati arhivistice, aprobat prin Hotararea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 444/2006, prevede diferite termene de pastrare. Nomenclatorul poate fi accesat la adresa http://old.csm1909.ro/csm/linkuri/20_04_2012__48573_ro.pdf.

In ceea ce priveste datele cu caracter personal referitoare la concursurile si examenele organizate de Consiliu, stergerea acestora de pe pagina de internet a Consiliului Superior al Magistraturii se realizeaza dupa implinirea termenului de un an de la validarea rezultatelor examenului/concursului.

Referitor la datele cu caracter personal incluse in declaratiile de avere si de interese gestionate de Consiliul Superior al Magistraturii, aceste declaratii sunt sterse de pe pagina de internet a Consiliului la 3 ani de la eliberarea din functie a persoanelor vizate.

Stergerea inregistrarilor care cuprind datele cu caracter personal obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video instalat la nivelul Consiliului Superior al Magistraturii se face dupa 30 de zile, cu exceptia cazurilor temeinic justificate, cand aceasta durata poate fi depasita numai cu aprobarea secretarului general.

Conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE beneficiati de urmatoarele drepturi:
dreptul de acces la propriile date cu caracter personal;
dreptul la rectificare;
dreptul la stergerea datelor ('dreptul de a fi uitat');
dreptul la restrictionarea prelucrarii;
dreptul la opozitie;
dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
dreptul de retragere a consimtamantului in orice moment, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe art. 6 alin. (1) lit. a) sau art. 9 alin. (2) lit. a) din Regulament, fara a afecta legalitatea prelucarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Daca furnizarea datelor cu caracter personal reprezinta o obligatie legala sau contractuala sau o obligatie necesara pentru incheierea unui contract, refuzul furnizarii acestor date catre Consiliul Superior al Magistraturii atrage imposibilitatea solutionarii cererii adresate Consiliului, precum si a incheierii sau executarii contractului.

Date referitoare la responsabilul cu protectia datelor desemnat la nivelul Consiliului Superior al Magistraturii: telefon - 021 311 69 26, interior 2041, email – dcp@csm1909.ro”.